Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Weitere Kontaktdaten siehe Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung) entgegenstehen.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei easyname GmbH (Wien, Österreich) gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem). Diese Daten dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.

4. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die auf unserem eigenen Webserver gespeichert sind und direkt von dort geladen werden. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

5. Kontaktformular & Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachrichteninhalt) über ein serverseitiges Skript auf unserem eigenen Webhosting verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zusätzlich werden die Angaben in einer geschützten Datenbank auf unserem eigenen Webhosting gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und nachverfolgen können; Zugriff hat ausschließlich DC AGENCY. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nachrichten, die unser Spamfilter als verdächtig einstuft, werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

6. Influencer-Bewerbung & Creator-Bereich

Über das Bewerbungsformular für unseren Influencer-Pool erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Social-Media-Handle, Follower-Anzahl, Themenschwerpunkt sowie die von Ihnen freiwillig angegebene Beschreibung. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufnahme in unseren Influencer-Pool und der Zuteilung passender Kooperationsanfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme).

Die Übermittlung erfolgt über ein serverseitiges Skript auf unserem eigenen Webhosting, das Ihre Angaben per E-Mail an uns weiterleitet und in einer geschützten Datenbank auf diesem Webhosting speichert (Creator-Profil in unserem Influencer-Pool). Dort halten wir auch fest, wann wir Sie zu welchem Auftrag kontaktiert haben. Zugriff hat ausschließlich DC AGENCY. Haben wir Sie von uns aus kontaktiert (etwa über ein öffentliches Social-Media-Profil), speichern wir Name, Kontaktdaten und öffentlich angegebene Kanaldaten zum selben Zweck auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dem können Sie jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 12 Monate nach Ihrer letzten Kontaktaufnahme.

Creator-Bereich. Unter dc-agency.at/creator können Sie ein Benutzerkonto anlegen (ab 18 Jahren) – direkt, nach einer Bewerbung oder auf unsere Einladung. Dort verarbeiten wir zusätzlich: Ihr Passwort (nur als verschlüsselter Hashwert), Ihr Geburtsdatum (zur Prüfung des Mindestalters), Telefonnummer, Anschrift, Profilfoto, Ihre Beschreibung, Preisvorstellungen, UID-Nummer und die Angabe zur Kleinunternehmerregelung, die von Ihnen bestätigte Rahmenvereinbarung samt Zeitpunkt der Bestätigung, Ihre Antworten auf Auftragsangebote, Ihre Nachrichten an uns, von Ihnen hochgeladene Inhalte und Rechnungen sowie Links zu veröffentlichten Beiträgen. Zweck ist die Prüfung Ihres Profils, der Abschluss und die Abwicklung der Rahmenvereinbarung und einzelner Aufträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Auftraggebern geben wir Ihren Namen und Ihre Inhalte nur im Rahmen eines Auftrags weiter, den Sie angenommen haben.

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das nur im Creator-Bereich gilt – bis zur Abmeldung bzw. höchstens 30 Tage, wenn Sie „angemeldet bleiben“ wählen. Ihr Browser merkt sich außerdem lokal die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse für die Anmeldung. Hochgeladene Inhalte liegen in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich unseres Webhostings und werden 90 Tage nach Abschluss des Auftrags gelöscht. Ihr Konto und Ihr Profil können Sie im Creator-Bereich jederzeit selbst löschen; Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf (§ 132 BAO: sieben Jahre). Wird Ihr Profil gelöscht (etwa auf Ihren Wunsch oder nach Ablauf der Löschfrist) und haben Sie die Rahmenvereinbarung bestätigt oder Aufträge angenommen, bewahren wir gesperrt und getrennt von allen anderen Daten auf: die bestätigte Rahmenvereinbarung und Ihre Zusagen (jeweils mit Zeitpunkt und einer gekürzten Kennung, die aus Ihrer IP-Adresse gebildet wird), die Auftragsbedingungen mit Honorar und Status sowie Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und UID-Nummer zur Zuordnung. Diese Nachweise verwenden wir ausschließlich, um Ansprüche aus der Zusammenarbeit belegen oder abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO), und löschen sie sieben Jahre nach Ende des Jahres, in dem das Profil gelöscht wurde.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Sprache der Website, auf der Sie sich angemeldet haben, um Ihnen den Newsletter zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach werden Sie eingetragen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und Ort der Anmeldung (etwa „Fußbereich der Website“), den Zeitpunkt der Bestätigung und eine gekürzte Kennung, die aus Ihrer IP-Adresse gebildet wird und sich nicht auf Sie zurückrechnen lässt. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen.

Der Newsletter wird über unser eigenes E-Mail-Postfach bei easyname GmbH (Wien, Österreich) versendet; ein externer Newsletter-Dienst kommt nicht zum Einsatz. Die Liste der Abonnentinnen und Abonnenten liegt in der geschützten Datenbank auf unserem Webhosting.

Um unseren Newsletter zu verbessern, messen wir, ob er geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dazu enthält jede E-Mail ein unsichtbares Bild und Links, die über unseren Server weiterleiten. Gespeichert wird je Newsletter nur der Zeitpunkt der ersten Öffnung und des ersten Klicks, zugeordnet zu Ihrer Adresse. Auch das umfasst Ihre Einwilligung. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie in Ihrem E-Mail-Programm das Laden von Bildern abschalten oder sich abmelden.

Sie können sich jederzeit abmelden – über den Link am Ende jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an uns. Danach erhalten Sie keine Newsletter mehr. Ihre Adresse bewahren wir mit dem Nachweis von Einwilligung und Abmeldung nur auf, um belegen zu können, dass wir rechtmäßig gehandelt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO); auf Wunsch löschen wir sie vollständig.

8. Website-Check

Auf unserer Website können Sie kostenlos und ohne Anmeldung prüfen lassen, wie eine Website aufgestellt ist. Dazu ruft unser Server die von Ihnen eingegebene Adresse auf und liest die dort öffentlich abrufbare Seite. Außerdem ruft er weitere öffentlich abrufbare Seiten und Dateien dieser Website auf oder solche, auf die sie verweist – etwa Impressum, Datenschutzerklärung, verlinkte Unterseiten, Bilder, robots.txt und sitemap.xml –, dazu die Adresse mit und ohne „www“ und ohne Verschlüsselung sowie eine absichtlich nicht vorhandene Seite. Die geprüfte Website erfährt dabei nur die Adresse unseres Servers, nicht Ihre. Das Ergebnis (Punkte, Befunde und ein Vorschlag mit Fixpreis) zeigen wir Ihnen sofort im Browser an. Die eingegebene Adresse und das Ergebnis speichern wir nicht.

Zum Schutz vor Missbrauch, etwa automatisierten Massenabfragen, zählen wir die Prüfungen je Anschluss. Dazu speichern wir eine gekürzte Kennung, die aus Ihrer IP-Adresse gebildet wird und sich nicht auf Sie zurückrechnen lässt, mit dem Zeitpunkt der Prüfung und löschen sie nach spätestens 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fordern Sie aus dem Ergebnis heraus ein Angebot an, übernehmen wir die geprüfte Adresse und die Punktzahl in Ihre Nachricht im Kontaktformular – Sie sehen und ändern sie vor dem Absenden. Dafür gilt Abschnitt 5.

9. Reichweitenmessung & Cookies

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe mit einer eigenen, auf unserem Server laufenden Lösung. Es kommt kein externer Dienst zum Einsatz — insbesondere kein Google Analytics —, und es werden keine Cookies gesetzt. Deshalb gibt es auf dieser Website auch kein Cookie-Banner. Eine Ausnahme ist der Creator-Bereich: Dort setzen wir nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie (siehe Abschnitt 6).

Erfasst werden je Aufruf: Zeitpunkt und aufgerufene Seite, die verweisende Website sofern vorhanden (etwa „Google" oder „Instagram"), die im Browser eingestellte Sprache (daraus abgeleitet eine grobe Region), die Geräteart (Handy, Tablet, Rechner) sowie eine Kennung, die aus IP-Adresse und Browserkennung gebildet wird.

Die Kennung ist ein gekürzter Hashwert, der täglich wechselt und sich nicht auf eine Person zurückrechnen lässt. Ihre IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Ein Wiedererkennen über den Tag hinaus ist dadurch technisch ausgeschlossen. Die Rohdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht, die Daten verlassen unseren Server nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Erfolgsmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track" oder „Global Privacy Control", findet keine Zählung statt. Beides lässt sich in den Einstellungen der gängigen Browser aktivieren.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@dc-agency.at.

11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Leistungen, die eingesetzten Werkzeuge oder die zugrunde liegende Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.