Perla Venue

Eine Eventlocation lebt von Terminen — die müssen jederzeit aktuell sein.

Bei einer Eventlocation veraltet eine Website besonders schnell: Neue Termine, ausgebuchte Slots und Programm-Updates müssen laufend rein, sonst wirkt der Auftritt schnell verwaist — genau das Gegenteil von dem, was eine Location vermitteln will.

Gleichzeitig sollten Interessierte nicht nur die Website finden, sondern auch über Social Media und E-Mail zuverlässig erreicht werden, wenn neue Termine feststehen.

Eventkalender, Social Media und E-Mail-Marketing als ein zusammenhängendes System.

Der Eventkalender auf der Website ist das zentrale Element, von dem aus alles andere gedacht ist: Neue Termine werden dort eingepflegt und fließen von dort in Social-Media-Postings und E-Mail-Aussendungen ein, statt an drei Stellen getrennt gepflegt zu werden.

So bleibt der Aufwand für die Location überschaubar, während nach außen an allen Kontaktpunkten dieselben aktuellen Informationen stehen.

Einladend und übersichtlich — der nächste Termin ist immer sofort sichtbar.

Das Design stellt den Kalender bewusst in den Vordergrund: kommende Termine sind auf der Startseite direkt sichtbar, ohne dass man erst danach suchen muss.

Von der Ankündigung zur Anfrage — ohne Umwege.

Jede Terminankündigung auf Social Media und in E-Mails verlinkt direkt zum passenden Eintrag im Kalender, wo Interessierte unmittelbar eine Anfrage stellen können.

Buchungsanfragen deutlich gestiegen, E-Mails werden tatsächlich gelesen.

Seit der Umstellung auf den zentralen Eventkalender sind die Buchungsanfragen um 30 % gestiegen — ein direkter Effekt davon, dass Interessierte den nächsten freien Termin sofort sehen, statt erst nachfragen zu müssen.

Die E-Mail-Aussendungen erreichen eine Öffnungsrate von 85 %, deutlich über dem Branchenschnitt. Event-Ankündigungen auf Social Media erzielen mittlerweile eine Reichweite von rund 22.000.